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企业流程智能体

把重复、跨系统的流程交给 AI 协助执行——人确认、有留痕。

PAIN POINTS

流程卡壳的六个日常瞬间

不是员工不勤快,而是流程本身在消耗人。

跨系统来回切换

查一个数据要开三个系统,复制粘贴之间时间就没了。

重复事务占用人力

汇总、格式转换、初步核对——机械劳动吃掉了本该做判断的时间。

口头交接易遗漏

"记得跟进一下那个事"——靠记忆衔接的任务,总会掉一两个。

执行无记录难追溯

事情做过没有、谁做的、依据什么——事后想复盘,无据可查。

试点工具接不进业务

演示环境很惊艳,一进真实系统就"水土不服",项目搁浅。

不敢授权自动化

怕它乱操作、怕出错没人担责——宁可慢一点,也不敢放手。

HOW WE DELIVER

我们怎么做

以人工确认节点与操作留痕机制为前提,把智能体装进"权限的笼子"。

  1. 流程梳理与任务边界定义

    哪些交给 AI、哪些必须人来定,边界先写清楚。

  2. 工具与接口评估

    评估可对接的系统与数据范围,只接允许的工具。

  3. 智能体编排(含权限等级)

    按业务风险定权限等级,默认从低等级起步。

  4. 人工确认节点设计

    在关键环节设置确认点,重要动作必须人放行。

  5. 操作留痕与复盘

    每步操作与输出可追溯,定期复盘持续校准。

一次授权内的工作链路(示例)

  1. 接收任务

    来自授权人员的明确指令

  2. 检索授权知识

    仅限权限范围内的资料

  3. 调用允许的工具

    边界内取数与查询

  4. 生成建议/草稿

    输出初稿供人判断

  5. 人工确认

    责任人逐条确认后放行

  6. 记录结果

    操作留痕,可审计可回溯

第 5 步由责任人确认后才进入下一步;全过程操作留痕,可审计、可回溯。链路为示例,具体按业务场景设计。

USE CASES

这些场景可以直接对照

  • 周报与例会材料汇总

    汇总各渠道信息起草初稿,人修改确认后发出。

  • 跨系统信息查询汇总

    一次提问查多个授权系统,结果汇总成一张清单。

  • 工单与任务分派草拟

    按规则草拟分派方案,创建前由负责人确认。

  • 合同与文档初审辅助

    标记缺失项与疑点供人复核,不代替法务判断。

  • 审批流前置预检

    提交前自动核对材料缺项,减少来回退回。

IMPLEMENTATION

实施流程与每一步的输出物

  1. 流程梳理

    输出:流程与边界说明文档

  2. 权限与边界设计

    输出:权限等级配置方案

  3. 环境搭建与编排

    输出:可试用的智能体环境

  4. 试点运行与校准

    输出:试点评估记录

  5. 验收与留痕交接

    输出:验收文档与留痕机制

DELIVERABLES

您将获得的交付成果

  • 流程智能体配置

    按业务场景编排的智能体,含工具与权限接入。

  • 流程边界与权限说明文档

    AI 做什么、人定什么、哪级权限做哪些事,一目了然。

  • 操作留痕记录机制

    关键操作与输出全程记录,可审计、可回溯。

  • 试点评估报告

    试点运行情况的汇总与下一步建议。

具体交付物以合同约定为准。

PERMISSION LEVELS

授权给到哪一级,写进配置里

等级在实施时与贵司共同确认,默认从低等级起步,逐级放开。

只读查询

仅允许在授权范围内检索与查看,不产生任何写入。

例:查制度、查进度

人参与:无需确认,全程只读

生成草稿

依据授权知识与模板起草内容,采纳前人可修改。

例:拟周报、拟回复

人参与:采纳前可逐字修改

创建待办

在规则内创建任务、分派提醒,执行前可撤销。

例:派工单、定提醒

人参与:执行前可撤销

审批后执行

触发正式动作前必须经审批人签核,未签核不执行。

例:提交审批、对外发送

人参与:审批人签核后执行

涉及资金、合同、对外承诺的动作必须人工审批

SAFETY & BOUNDARY

安全与边界,写在合作之前

  • AI 不完全替代员工

    AI 辅助起草与提效,重要结论由责任人确认,人始终在环上。

  • 高危动作必须人工确认

    涉及资金、合同、对外承诺的动作不进入自动执行,必须审批放行。

  • 全程留痕可审计

    每一步操作与输出可追溯,支持复盘、追责与持续校准。

FAQ

关于这项服务的常见问题

会不会取代员工?

不会。AI 辅助起草与提效,重要结论由责任人确认;确认环节始终由人掌握,员工从机械劳动转向判断性工作。

能对接哪些系统?

OA、知识库、IM、工单等常见系统类型均可评估对接方式;具体能接什么、接到什么程度,以系统摸底结果为准。

出错了怎么办?

设计上不依赖"AI 永远正确":关键节点人工确认,全程操作留痕可回溯,并配套应急处理机制,把影响控制在最小范围。

实施周期多久?

视流程复杂度与系统对接情况而定,无法一概而论。建议先选一个低风险流程试点,跑通后再扩展;诊断沟通后给出分阶段计划。

找一个低风险流程先试起来

聊聊贵司哪些流程重复、跨系统,我们帮您判断第一步从哪里切入。

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